5.ファイル名の付け方にルールを決める. ファイルの保存期間に関しても、ルール作りが必要です。 あなたのチームのファイル管理ルールは適切でしたか? もし、問題を見つけた方もご安心ください。適切なファイル管理ルールの作り方3選をご紹介します。 3つのファイル管理のルール ファイル名の付け方にルールを決めることも大切です。 ルールに沿ってファイル名を付けることによって、フォルダ内で自動できれいに並ぶようになりますし、なにより自分がわかりやすいです。 運用ルールを明確にしないままファイルサーバを長年運用していると下記のような問題が発生します。 新しい共有フォルダやファイルが次々に生まれる。 重要なデータが無防備の状態で放置される。 運用ルール … 保存するデータに 一定のルールを設けて管理することで様々なメリットがあります。 目的のファイルが探しやすい; 自分以外の人が作成したファイルを見つけやすい; ファイルの紛失・上書きによる消失のリスクを減らすことができる 職場内のサーバーやクラウドストレージにあるExcelファイルを、テレワークで扱うことが増えてきました。そのようなときに起こりがちなのが、1つのファイルをほかの人と更新しあってしまう問題です。ルールを決めて、作業がムダにならないようにしましょう。 ファイルサーバーの最適な管理方法や管理するときのルールについて説明してあります。また、セキュリティ面においても記載してあります。グループ内で、フォルダを管理するときのルールを決めるときの参考にしていただけると幸いです。 パソコンで作成した資料を保存・整理するとき、何も考えずにファイル名やフォルダー名を付けていませんか? 実は、ファイルやフォルダーの命名ルールを決めておくことで、作業効率が大幅にアップするのです。6つのコツを見ていきましょう。 今回は、pc内のファイルを整理するコツについてご紹介しました。 「とりあえず保存する」のではなく、最初から一定のルールに従ってファイルを管理していくことで、検索もしやすいし整理をするのも楽 … 教えていただきたいのですが、上記の受信時ルールでスクリプト実行マクロを設定しているのですが、受信したメールの添付ファイル(abc.zip)に送信日時の名前を付けてabc_yyyymmdd.zipのように保存することは可能でしょうか?